¿Cómo elegir un sistema de facturación electrónica en Uruguay?

¿Qué tiene que hacer un sistema de facturación electrónica?

En el régimen de la DGI cada venta se documenta con un comprobante fiscal electrónico (CFE), firmado digitalmente. Si todavía no sabés si estás obligado o cómo se entra al régimen, empezá por la guía de facturación electrónica. Una vez adentro, el sistema que elijas tiene que resolver, como mínimo:

• Los comprobantes de tu actividad. El e-Ticket para consumidores finales, la e-Factura para empresas con RUT, y las notas de crédito y débito de cada uno. Según lo que hagas, también el e-Remito o el e-Resguardo.
• El envío a la DGI. Cada CFE se envía a la DGI y, cuando corresponde, a quien lo recibe.
• El reporte diario. Un resumen de los comprobantes emitidos en el día, que el emisor electrónico tiene que enviar a la DGI.
• La conservación. Los comprobantes tienen que quedar guardados y a mano para consultarlos, reenviarlos o mostrarlos en una inspección.

¿Qué conviene revisar antes de elegir?

Dos sistemas pueden cumplir lo mismo ante la DGI y ser muy distintos en el día a día. Antes de contratar, revisá:

1. Dónde facturás. En un mostrador, en la calle, desde la oficina o un poco de todo. Si facturás desde el celular, probalo ahí.
2. Cuánto facturás. No es lo mismo emitir diez comprobantes por mes que cientos por día: fijate cómo cobra cada plan y qué pasa si crecés.
3. Si necesitás punto de venta o stock. Si vendés productos, tener la caja y el inventario en el mismo sistema evita cargar todo dos veces.
4. Qué soporte tenés. Cuando un comprobante sale mal, importa que alguien responda rápido y por un canal que uses, como WhatsApp o correo.
5. Si tu contador puede ver la información. Que el estudio pueda descargar o consultar los comprobantes ahorra pedidos, planillas y errores al liquidar.
6. Cuánto cuesta en total. Sumá el abono, el certificado digital y lo que cobre la implementación. Las empresas chicas pueden tener un crédito fiscal para el proveedor: lo explicamos en la guía de facturación electrónica.

¿Qué papel tiene tu contador?

Tu contador no elige por vos, pero sabe qué necesita tu régimen y qué problemas aparecen después. En el estudio revisamos tu situación ante la DGI, te ayudamos con la postulación como emisor electrónico, dejamos bien configurados los tipos de IVA y, cada mes, controlamos los comprobantes antes de liquidar. Si querés que lo hagamos con vos, mirá cómo trabajamos la implementación de facturación electrónica.

¿Qué sistema recomendamos?

A nuestros clientes les recomendamos NextData, por la seriedad y el respaldo que les da: emite e-Tickets y e-Facturas, los envía a la DGI, hace el reporte diario, tiene punto de venta y control de stock, funciona desde la computadora o el celular y da soporte por WhatsApp y por correo.

Para que lo sepas: GS Asesoría participa del programa de referidos de NextData. La recomendación no es una condición para trabajar con nosotros; si ya usás otro sistema, lo revisamos y seguimos con el que mejor te sirva.

¿Qué errores conviene evitar?

• Elegir solo por precio. Un plan barato que no tiene notas de crédito o que no da soporte termina costando más en tiempo y correcciones.
• No probar con un caso real. Antes de decidir, emití un comprobante de prueba con un cliente y un producto tuyos.
• Configurar mal el IVA. Una tasa equivocada se repite en cada comprobante hasta que alguien la ve. Revisalo con tu contador al empezar.
• Dejar afuera al contador. Si el estudio no tiene acceso, cada mes hay que exportar, mandar y volver a revisar lo mismo.

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