Cambiar de contador con el traspaso en orden
Si tu estudio no te responde, se atrasa con los vencimientos o tu empresa creció y necesitás otro tipo de atención, el cambio se puede hacer en cualquier mes del año. Nos ocupamos del traspaso y revisamos qué quedó pendiente.
- Revisamos tu situación en la DGI y el BPS antes de empezar.
- Te decimos qué pedirle a tu estudio anterior y cómo.
- Tomamos los vencimientos desde la fecha de corte que acordemos, con todo por escrito.
Cambiar de estudio contable no te deja sin cobertura: las obligaciones siguen siendo tuyas y de tu empresa, y lo que cambia es quién las gestiona. Lo importante es que el traspaso esté ordenado para que ningún vencimiento quede en el medio.
¿Cuándo es buen momento para cambiar?
Cualquier mes sirve. Lo más práctico es acordar una fecha de corte: el estudio anterior presenta las obligaciones de un mes y nosotros tomamos las del mes siguiente. Si se acerca el cierre del ejercicio, conviene definir antes quién prepara los estados contables y la declaración anual, para no duplicar trabajo ni dejarlo sin hacer.
Si sospechás que hay atrasos, no esperes al cierre: cuanto antes se detecten, menos recargos se acumulan.
Cómo es el cambio, paso a paso
- Nos contás tu situación. Tipo de empresa, régimen, si tenés empleados y qué te preocupa del estudio actual.
- Revisamos lo que se puede ver hoy. Con tu autorización consultamos tu situación en los servicios en línea de la DGI y del BPS: declaraciones presentadas, pagos, deudas y certificados.
- Te pasamos la propuesta. Qué incluye el servicio, los honorarios y, si encontramos algo pendiente, cómo lo resolvemos.
- Pedimos la información. Te damos la lista de lo que hay que pedirle al estudio anterior y, si querés, coordinamos directamente con ellos.
- Nos habilitás el acceso. Delegás en el estudio los servicios en línea de la DGI y del BPS que hagan falta. Te explicamos cómo hacerlo, sin compartir tu contraseña.
- Tomamos los vencimientos. Desde la fecha de corte acordada, y te avisamos cada mes qué hay que pagar.
Qué conviene pedirle a tu estudio anterior
La información es tuya o de tu empresa. Pedila por escrito y con tiempo:
- Las declaraciones juradas presentadas ante la DGI de los últimos ejercicios y los comprobantes de pago.
- Las nóminas presentadas ante el BPS y los recibos de sueldo, si tenés empleados.
- Los estados contables y los papeles de trabajo del último cierre.
- Los libros y registros que lleve la empresa, si es una sociedad.
- El detalle de convenios de pago vigentes con la DGI o el BPS, si los hay.
- Cualquier trámite que haya quedado iniciado y su número de seguimiento.
Si el estudio anterior no entrega la información, no te quedás sin salida: buena parte de lo presentado se puede reconstruir desde los servicios en línea de la DGI y del BPS. Lleva más trabajo, pero se puede.
Qué revisamos antes de tomar tu empresa
| Dónde | Qué miramos | Por qué importa |
|---|---|---|
| DGI | Declaraciones presentadas, pagos, deudas y vigencia del certificado único | Sin certificado vigente no podés cobrarle al Estado, y algunos clientes lo exigen |
| BPS | Nóminas, aportes, deudas y certificado común | Las deudas con el BPS generan recargos y bloquean trámites |
| Régimen | Si tu régimen (monotributo, Literal E, IVA general) sigue siendo el que corresponde | Superar un tope sin cambiar de régimen trae diferencias a pagar |
| Empleados | Altas, bajas, planilla de trabajo y laudos aplicados | Errores en sueldos se arrastran mes a mes |
Si aparece una deuda, te explicamos las opciones para regularizar deudas con la DGI y el BPS antes de seguir.
¿Cuánto cuesta cambiar de estudio?
El cambio en sí no tiene un costo aparte en la DGI ni en el BPS. Lo que puede requerir trabajo extra es ponerse al día si hay atrasos, o reconstruir información que el estudio anterior no entregó. Si eso pasa, te lo decimos en la propuesta antes de empezar, con el alcance y el costo por separado.
Qué cambia para vos
Con nosotros, cada mes recibís por WhatsApp o por correo qué hay que pagar y hasta cuándo, y las consultas las responde una persona del estudio. Todo el trabajo se hace en línea, así que da lo mismo si tu empresa está en Montevideo o en el interior. Si querés saber más sobre cómo trabajamos a distancia, mirá contador online en Uruguay.
Actualizado el . Información general elaborada por GS Asesoría: cada caso se analiza con su documentación.
Tomamos empresas, SAS, unipersonales y profesionales
El traspaso es el mismo, pero lo que revisamos cambia según el régimen y el tamaño de la empresa.
Dudas al cambiar de contador
¿Tengo que avisarle a la DGI o al BPS que cambié de contador?
No hay un trámite de «cambio de contador» como tal. Lo que se hace es quitarle al estudio anterior los accesos delegados y habilitar al nuevo en los servicios en línea que correspondan. Te guiamos en cada paso.
¿Puedo cambiar de contador a mitad de año?
Sí. Se acuerda una fecha de corte mensual y el nuevo estudio toma las obligaciones desde ese mes. Lo único que conviene definir con cuidado es quién hace el cierre del ejercicio si está cerca.
¿Qué pasa si mi contador anterior dejó deudas o declaraciones sin presentar?
Las buscamos en la revisión inicial con la información disponible y te explicamos cómo regularizarlas: presentar lo que falte, pagar o firmar un convenio. Las obligaciones son del contribuyente, por eso conviene resolverlas cuanto antes.
¿Tengo que darle mi contraseña al nuevo estudio?
No. La forma correcta es delegar el acceso a los servicios en línea de la DGI y del BPS a nombre del estudio. Así cada uno usa sus propias credenciales y podés revocar el acceso cuando quieras.
¿Cuánto tarda el cambio?
Depende de cuánta información haya disponible y de si hay atrasos para resolver. Te decimos el plazo al pasarte la propuesta, y los vencimientos los tomamos desde el mes siguiente a la fecha de corte.
¿Querés cambiar de estudio contable?
Contanos qué te pasa con tu estudio actual y revisamos tu situación antes de pasarte la propuesta.